Badan Pengurus Harian (BPH)

KETUA

• Berperan sebagai pengawas & konsultan kegiatan SEMA STIE YAI dalam mencapai tujuan strategis SEMA STIE YAI. 
• Mendukung pelaksanaan good governance SEMA STIE YAI untuk kepentingan seluruh stakeholder SEMA STIE YAI.
•  Mediasi antara SEMA STIE YAI dengan pemimpin kampus untuk penyampaian informasi kegiatan SEMA STIE YAI.
• Penanggung jawab atas setiap kegiatan yang dilaksanakan SEMA STIE YAI.
• Mewakili undangan atau pertemuan yang diadakan oleh pihak kampus atau luar kampus.
•  Mengawasi setiap aktivitas mahasiswa di STIE YAI baik formal maupun informal.
•  Membuat Visi dan Misi SEMA STIE YAI untuk satu periode.
•  Sebagai anggota Badan Pengurus Harian (BPH).

SEKRETARIS JENDERAL (SEKJEN)

• Bertanggung jawab kepada Ketua SEMA STIE YAI dan membantu Ketua dalam melakukan perencanaan, pengendalian, dan motivasi divisi yang berada di bawahnya.
• Mengambil keputusan yang sebelumnya sudah disetujui Ketua atau sudah dibicarakan dulu dengan ketua.
• Mengambil tanggung jawab ketua jika ketua berhalangan hadir dan sebelumnya ketua sudah melakukan izin untuk melakukan hal tersebut. 
• Membantu ketua dan anggota dalam melaksanakan tugasnya. 
• Mengontrol dan mengawasi seluruh bagian divisi. 
• Sebagai anggota Badan Pengurus Harian (BPH).

SEKRETARIS

• Menyediakan data yang dibutuhkan oleh SEMA STIE YAI kapan saja untuk keperluan apapun.
• Membuat surat keluar dan mendistribusikannya, baik yang ditujukan untuk otorita akademika maupun untuk instansi-instansi luar kampus STIE YAI.
• Menangani surat masuk yang ditujukan untuk SEMA STIE YAI maupun mahasiwawa∕mahasiswi STIE YAI.
• Membuat proposal acara untuk setiap program kerja per-divisi SEMA STIE YAI yang ditujukan untuk otorita akademika.
• Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) untuk setiap kegiatan yang telah dilaksanakan oleh SEMA STIE YAI. 
• Mengarsipkan surat-surat penting seperti surat, proposal, LPJ, SK, MOU/Surat Perjanjian, dll.
• Pengadaan mading internal dan papan pengumuman SEMA STIE YAI, yang dapat digunakan untuk sarana komunikasi bagi para fungsionaris SEMA STIE YAI.
• Sebagai anggota Badan Pengurus Harian (BPH).

BENDAHARA 

• Mengatur pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam setiap kegiatan yang dilakukan organisasi.
• Melaksanakan pencatatan dan pembukuan dengan tepat secara kontingen dan statis.
•  Mediasi antara SEMA STIE YAI dan Bagian Keuangan kampus untuk pemberitahuan pencairan dana DKM.
• Menjaga pengawasan dan profesionalisme pengeloaan keuangan internal dan keuangan eksternal dengan Ekonomis, Efektif, dan Efisien.
• Sebagai anggota Badan Pengurus Harian (BPH).

PSDM

• Penguatan dan operasionalisasi budaya nilai-nilai dalam organisasi.
• Sebagai konselor dalam organisasi.
• Peningkatan hardskill dan softskill dari fungsionaris SEMA STIE YAI.
• Kunjungan ke Dekanat/Universitas, Pejabat Alumni dari STIE YAI, Pengusaha Alumni dari STIE YAI, dan lembaga-lembaga kemahasiswaan di tingkat fakultas, universitas, nasional, maupun internasional.
• Mediasi informasi antar anggota untuk menghindari adanya miskomunikasi dan kesalahpahaman dalam informasi.
• Menjarkoman segala informasi kepada seluruh anggota senat.
• Mengumpulkan data pribadi anggota senat dan membuat jadwal piket harian.
• Mengadakan rapat kerja dengan alumni senat.
• Merencanakan dan melaksanakan kegiatan family gathering.
• Khusus untuk koordinator, sebagai anggota Badan Pengurus Harian (BPH).

KEPALA DIVISI (KADIV) I

• Memfasilitasi minat dan bakat anggotanya di bidang akademis dan menjaga silaturahmi antar anggota.
• Menaungi Divisi Pendidikan, Humas, dan Kerjasama.
• Sebagai anggota Badan Pengurus Harian (BPH).

KEPALA DIVISI (KADIV) II

• Memfasilitasi minat dan bakat anggotanya di bidang non-akademis dan menjaga silaturahmi antar anggota.
• Menaungi Divisi Olahraga dan Kesehatan, dan Divisi Seni dan Budaya.
• Sebagai anggota Badan Pengurus Harian (BPH).